Toute manifestation dans le cadre privé ou sur la voie publique doit être déclarée en mairie. L’organisation de manifestations accueillant un public nombreux peut nécessiter le passage d’une commission de sécurité, la mise en place éventuelle d’un service d’ordre et l’installation d’un poste de secours.

Pour toute demande d’autorisation (débit de boissons, réservation de salle, prêt de matériel ou véhicules), vous devez adresser un courrier à la mairie.
Ces déclarations auprès de la Ville ne vous dispensent en aucun cas des déclarations à effectuer en préfecture et au sein de votre fédération sportive (ou autres organismes).

Préfecture d’Eure et Loir :
Place de la République – 28000 Chartres
02 37 27 72 00

Pour toute création ou accompagnement dans la gestion de votre association, vous pouvez contacter le centre de ressources de la vie associative d’Eure-et-Loir – VIA28 :
allée du Général Martial Valin – 28000 Chartres
02 37 21 77 56
http://www.via28.asso.fr/

Déclarations en mairie

Enfin pour toute modification majeure au sein du bureau de votre association ou si vous souhaitez apparaître dans le guide des associations, informez-en la Ville en vous rendant à la direction de la vie locale ou en remplissant le formulaire ci-dessous.