En tant que représentant d’association, vous devez effectuer différentes démarches en Mairie. Certaines revêtent un caractère obligatoire, d’autres permettent de donner des informations au public.


Au moment de la création de votre association afin de figurer sur l’annuaire des associations de la Ville.

Vous pouvez pour cela vous rendre en mairie au secrétariat de la Vie locale ou bien remplir le formulaire en ligne en cliquant ici.

Après l’élection de nouveaux membres du bureau afin de permettre à la Ville de mettre à jour les informations portant sur votre association qui seront transmises aux administrés. Vous devez effectuer cette démarche en mairie auprès du service de la Vie locale ou via le site Internet de la Ville :

Actualiser les données sur votre association


Pour demander l’autorisation d’organiser une manifestation à risque dans le cadre de lieux privés ou l’organisation d’activités sur la voie publique. L’organisation d’une compétition sportive doit être également déclarée en mairie. L’organisation de manifestations accueillant un public nombreux peut nécessiter le passage d’une commission de sécurité (notamment lorsque l’accueil du public se fait dans un chapiteau ou dans un gradin), la mise en place éventuelle d’un service d’ordre et l’installation d’un poste de secours. Toutes ces demandes d’autorisation doivent être effectuées par le responsable d’association par courrier adressé à Monsieur le Maire à l’adresse suivante :

Mairie de Mainvilliers
Hôtel de Ville
Place du Marché
BP 11013
28301 Mainvilliers Cedex

N’oubliez pas de préciser l’objet de votre demande, le type de manifestation, la date, le lieu et toute autre information utile. Cette demande d’autorisation est obligatoire.
Rappel : les organisateurs doivent souscrire un contrat d’assurance couvrant leur responsabilité civile, celle des participants et du public. L’assurance est obligatoire pour obtenir une autorisation administrative.


Pour demander l’autorisation d’ouvrir un débit de boissons occasionnel . Cette demande, obligatoire , doit être effectuée auprès du service à la population.


Pour demander la réservation d’une salle . Vous devez effectuer cette demande en mairie auprès du service foncier (dans le cas d’une convention de mise à disposition d’une salle) ou du service à la population (réservation ponctuelle d’une salle).

Voir la rubrique réservation d’une salle


Pour effectuer une demande de subvention .
Si une subvention s’avère souvent constituer une ressource financière importante pour les associations, il ne faut pas oublier qu’elle n’est pas un dû. Aucune loi n’oblige en effet une commune à verser une somme d’argent aux associations.
Mainvilliers, comme toute collectivité locale, respecte des critères précis pour l’attribution des subventions. Les associations mainvilloises sont généralement prioritaires par rapport aux autres mais des associations non mainvilloises qui organisent des actions sur le territoire communal peuvent exceptionnellement obtenir une aide financière de la Ville. Dans tous les cas, pour être subventionnée, l’association doit mener une action qui revêt un intérêt général et local réels.

Les dossiers de demande de subvention pour l’année n doivent être déposés en mairie en novembre de l’année n-1. Chaque demande est ensuite étudiée dans le courant des mois de décembre et janvier dans le cadre de commissions (vie sociale, éducation, culture etc) pour un vote du budget par les élus en mars.

Pour des informations complémentaires, contacter la Vie locale :
Adresse : 129, avenue de la Résistance - 28300 Mainvilliers
Tél : 02 37 18 37 20
Courriel : mairie@ville-mainvilliers.fr

D’autres financeurs (fondations, particuliers, entreprises etc ) peuvent également être sollicités.

Télécharger un formulaire de demande de subvention (Pdf - 231 Ko)

Voir aussi : Contacter la mairie


Lors de la dissolution de votre association . N’oubliez pas d’en informer la mairie au secrétariat de la Vie locale ou de remplir le formulaire suivant sur le site Internet de la Ville :

Remplir le formulaire en ligne pour informer la mairie

Ces déclarations en mairie ne vous dispense en aucun cas des déclarations à effectuer en préfecture et au sein de votre fédération sportive (ou autres organismes).

Préfecture d’Eure et Loir
Adresse : Place de la République - 28000 Chartres
Téléphone (standard) : 02 37 27 72 00